Sommario:
- Come scrivere al meglio una mail in inglese?
- Come iniziare una mail in inglese?
- Come concludere una mail in inglese
- Un’ultima chicca…la subject line
L’e-mail informale, invece, è quella che solitamente invii ai tuoi conoscenti con tono colloquiale e confidenziale ed è per questo molto più semplice da redigere, ma non per questo può contenere errori di forma.
Vediamo. quindi, quali forme seguire per salutare, ringraziare e concludere in inglese corretto una email informale.
Come iniziare una mail in inglese?
| Formale | Neutrale/Informale |
|---|---|
| To whom it may concern | To [first name] |
| Dear/Respected Sir/Madam | Dear/Hello Mr/Mrs/Miss/Ms [last name] |
Le forme di saluto confidenziale in inglese
Si utilizzano in capo al nostro foglio digitale, e sono formule introduttive destinate a aprire una mail. Per salutare il destinatario, è sufficiente utilizzare frasi come:
- Hello / Hi / Hey, thanks for your letter → Ciao, grazie per la tua lettera.
- It was wonderful to hear from you again → È Stato un piacere ricevere ancora tue notizie
- I’m sorry i haven’t written you before, but i’ve been very busy → Mi spiace non averti scritto prima, ma sono stato molto impegnato.
Le forme di saluto formale in inglese
Vediamo invece come aprire una mail in contesti che richiedano formalità e professionalità. Il destinatario può essere un datore di lavoro, un collega internazionale, oppure un'altra azienda:
- Dear sir/ madam, thanks for your letter → Gentile signore/signora. Quando non si conosce il destinatario
- Dear Mr/Ms → Gentilissimo signore/signora. Quando si vuole essere particolarmente formali.
- We are writing to you regarding… → La contatto in riferimento a…
- To whom it may concern → Al diretto interessato...
- Gentle (nome) → Gentile…
Ricordati di non confondere Miss, che significa signorina, e Ms, che è un prefisso generico per le donne quando non si conosce oppure non si vuole specificare il loro stato sociale. Leggi anche "3 esempi di Sales email in inglese: il tono giusto per le offerte".
Tieni sempre a portata di mano questi esempi di email formali in inglese. Scarica il contenuto gratuitamente
Come esprimere ringraziamenti e novità in inglese:
Se il motivo per cui scrivi è un ringraziamento speciale per un dono, un invito a un evento, una proposta, puoi iniziare la tua frase in questo modo:
- I’m just writing to thank you for…→ Ti scrivo per ringraziarti di/del/per…
- Thank you very much for…→ Grazie mille per…
Se il tuo interesse è quello di voler comunicare delle buone notizie o importanti novità:
- I’m sure you’ll be pleased to hear that…→ Sono sicuro che ti farà molto piacere sentire che...
Email in inglese: le formule di apertura
Ci sono anche altre espressioni d'uso comune che ti aiuteranno ad aprire al meglio la tua email, che ti elenchiamo a seconda del caso nella tabella qui di seguito.
| Scopo | Formula di apertura in inglese | Formula di apertura in italiano |
|---|---|---|
| Risposta generale | I am writing in response to your email dated [date] regarding... | La ringrazio per il suo messaggio del [data] riguardante... |
| Richiesta | I am writing to inquire about the availability of... | Le scrivo per chiederle informazioni sulla disponibilità di... |
| Lamentela | I am writing to express my dissatisfaction with... | Le scrivo per esprimere il mio disappunto riguardo a... |
| Prenotazione | I am writing to confirm my reservation for... | Le scrivo per confermare la mia prenotazione per... |
| Ringraziamenti | I am writing to express my gratitude for... | Le scrivo per esprimere il mio ringraziamento per... |
| Invio di documenti | Please find attached the document you requested. | In allegato trova il documento richiesto. |
| Invito | I am writing to extend an invitation to you for... | Le scrivo per estendere un invito a... |
| Cattive notizie | I regret to inform you that we are unable to... | Mi rammarica doverla informare che non siamo in grado di... |
Come concludere una mail in inglese
Conclusione informale
Ci sono delle frasi di chiusura che sono tipiche del linguaggio scritto confidenziale, e ti permettono sia di augurare il meglio al tuo destinatario, e sia di cogliere l'occasione per salutare altri amici e parenti. Eccone alcune:
- Well, that’s all for now → Beh, questo è tutto per ora.
- Thanks again → Grazie ancora.
- I’m really looking forward to seeing you again → Non vedo davvero l’ora di vederti.
- Give my regards to Andrew → Porta i miei saluti ad Andrea!
- Take care. Best regards → Stammi bene. Saluti.
👉 Ti consigliamo di leggere anche l'articolo "Come creare email di follow-up e reminder in inglese"
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Conclusione formale
Vediamo invece le formule di saluto Formale che permettono di chiudere la mail al nostro capo o collega.
- Kind regards → Cordiali saluti..
- Best Wishes → I miei migliori auguri.
- Many Thanks → Molte grazie.
- Your faithfully → Sinceramente
| Formula di chiusura in inglese | Formula di chiusura in italiano |
|---|---|
| I look forward to hearing from you, | Resto in attesa di Sue notizie, |
| For further information, please don’t hesitate to contact me, | Per ulteriori informazioni non esiti a contattarmi, |
| Kind regards, | Cordialmente, / Cordiali Saluti, |
| Yours faithfully, | In fede, |
| Many thanks, | Molte grazie / Grazie mille, |
| Love from | Con affetto |
| Best wishes | I miei migliori auguri |
Un’ultima chicca…la subject line
L'oggetto della mail
Stai attento all’oggetto della mail! Oltre ad aiutare il destinatario a capire il soggetto del tuo discorso, specialmente nei curriculum può fare la differenza tra una cestinata e una letta.
Ecco le 3 semplici regole per scrivere un oggetto perfetto:
- Utilizza Verbi e Aggettivi per introdurre l’argomento (Do, Summary, See, Should)
- Inserisci un indicazione temporale (Today, Day, Next week, Recently)
- Se le congiunzioni hanno più di 4 lettere è bene scriverle con la maiuscola (Because, That, Therefore)
Nella tipologia di email informale, a differenza di quella formale di lavoro, non occorre necessariamente inserire un oggetto (o subject line) che attiri l'attenzione e spieghi in pochissime parole il contenuto che si andrà a esprimere nel testo dell'email.
Trattandosi di contatti informali, si dà per assodato che la persona a cui scriviamo voglia leggerci con partecipato interesse, e l'oggetto può diventare un pretesto per scrivere battute e divertenti jokes.
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