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Come scrivere un'email in inglese: esempi pratici

Pubblicato il 13/04/22 9.13

Se ti trovi nella condizione di dover scrivere una mail in inglese, che sia per lavoro, per mandare un curriculum sei nel posto giusto: in questo articolo troverai le migliori formule per iniziare e concludere una mail, sia in modo confidenziale che in business english.

Come scrivere al meglio una mail in inglese?

Innanzitutto decidere il contesto. La prima tipologia di mail che puoi avere necessità di scrivere è l’email formale in inglese per il lavoro, di cui ti lasciamo qui un articolo con molti consigli. Questo perché nel lavoro è necessario comunicare in modo impeccabile al fine di fare una buona impressione agli interlocutori internazionali ed evitare errori di comprensione. 
 
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L’e-mail informale, invece, è quella che solitamente invii ai tuoi conoscenti con tono colloquiale e confidenziale ed è per questo molto più semplice da redigere, ma non per questo può contenere errori di forma.

Vediamo. quindi, quali forme seguire per salutare, ringraziare e concludere in inglese corretto una email informale.

Come iniziare una mail in inglese?

Le forme di saluto confidenziale in inglese

Si utilizzano in capo al nostro foglio digitale, e sono formule introduttive destinate a aprire una mail. Per salutare il destinatario, è sufficiente utilizzare frasi come:

  • Hello / Hi / Hey, thanks for your letter → Ciao, grazie per la tua lettera.
  • It was wonderful to hear from you again → È Stato un piacere ricevere ancora tue notizie
  • I’m sorry i haven’t written you before, but i’ve been very busy → Mi spiace non averti scritto prima, ma sono stato molto impegnato.

Le forme di saluto formale in inglese

Vediamo invece come aprire una mail in contesti che richiedano formalità e professionalità. Il destinatario può essere un datore di lavoro, un collega internazionale, oppure un'altra azienda:

  • Dear sir/ madam, thanks for your letter → Gentile signore/signora. Quando non si conosce il destinatario
  • Dear Mr/Ms → Gentilissimo signore/signora. Quando si vuole essere particolarmente formali.
  • We are writing to you regarding… → La contatto in riferimento a…
  • To whom it may concern → Al diretto interessato...
  • Gentle (nome) → Gentile…

Ricordati di non confondere Miss, che significa signorina, e Ms, che è un prefisso generico per le donne quando non si conosce oppure non si vuole specificare il loro stato sociale. Leggi anche "3 esempi di Sales email in inglese: il tono giusto per le offerte".

 

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Come esprimere ringraziamenti e novità in inglese:

Se il motivo per cui scrivi è un ringraziamento speciale per un dono, un invito a un evento, una proposta, puoi iniziare la tua frase in questo modo:

  • I’m just writing to thank you for…→ Ti scrivo per ringraziarti di/del/per…
  • Thank you very much for…→ Grazie mille per…

Se il tuo interesse è quello di voler comunicare delle buone notizie o importanti novità:

  • I’m sure you’ll be pleased to hear that…→ Sono sicuro che ti farà molto piacere sentire che...
  • By the way, did you know that…? → A proposito, sapevi che…?

Come concludere una mail in inglese 

Conclusione informale

Ci sono delle frasi di chiusura che sono tipiche del linguaggio scritto confidenziale, e ti permettono sia di augurare il meglio al tuo destinatario, e sia di cogliere l'occasione per salutare altri amici e parenti. Eccone alcune:

  • Well, that’s all for now → Beh, questo è tutto per ora.
  • Thanks again → Grazie ancora.
  • I’m really looking forward to seeing you again → Non vedo davvero l’ora di vederti.
  • Give my regards to Andrew → Porta i miei saluti ad Andrea!
  • Take care. Best regards → Stammi bene. Saluti.

👉 Ti consigliamo di leggere anche l'articolo "Come creare email di follow-up e reminder in inglese"

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Vediamo invece le formule di saluto Formale che permettono di chiudere la mail al nostro capo o collega.

  • Kind regards → Cordiali saluti..
  • Best Wishes → I miei migliori auguri.
  • Many Thanks → Molte grazie.
  • Your faithfully → Sinceramente

Un’ultima chicca…la subject line

L'oggetto della mail

Stai attento all’oggetto della mail! Oltre ad aiutare il destinatario a capire il soggetto del tuo discorso, specialmente nei curriculum può fare la differenza tra una cestinata e una letta.

Ecco le 3 semplici regole per scrivere un oggetto perfetto:

  • Utilizza Verbi e Aggettivi per introdurre l’argomento (Do,  Summary, See, Should)
  • Inserisci un indicazione temporale (Today, Day, Next week, Recently)
  • Se le congiunzioni hanno più di 4 lettere è bene scriverle con la maiuscola (Because, That, Therefore)

 

NON LASCIARTI SCADERE LA PROMO!

 

Nella tipologia di email informale, a differenza di quella formale di lavoro, non occorre necessariamente inserire un oggetto (o subject line) che attiri l'attenzione e spieghi in pochissime parole il contenuto che si andrà a esprimere nel testo dell'email. 

Trattandosi di contatti informali, si dà per assodato che la persona a cui scriviamo voglia leggerci con partecipato interesse, e l'oggetto può diventare un pretesto per scrivere battute e divertenti jokes.

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Argomenti: Education & Career

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